Apostar por la digitalización en la gestión de los proyectos de construcción

Los proyectos de construcción implican una gran cantidad de gestiones y procesos que dejan tras de sí una montaña de documentos, archivos y registros. Tradicionalmente, se perdía mucho tiempo gestionando esta información y era sencillo que un error de organización o comunicación supusiese un obstáculo en una obra.

Hoy en día, tenemos la oportunidad de usar la tecnología para darle la vuelta a esta situación. Los sistemas digitales de gestión nos permiten automatizar los procesos y conectar a todas las partes involucradas – desde los encargados a los clientes, pasando por los jefes de obra – en una misma plataforma y en tiempo real.

Es por esto que, cada vez más, se está apostando por herramientas específica para administrar proyectos de construcción como Procore. Actualmente mi empresa la utiliza ya en 30 proyectos diferentes y, tras más de medio año de experiencia, podemos afirmar que permite optimizar los procesos constructivos y, por consiguiente, mejorar la experiencia y la calidad en las obras.

Toda la información en un solo lugar

Procore es la solución en la nube que funciona como plataforma colaborativa para todas las obras. Esta permite a las diferentes partes implicadas comunicarse entre sí, compartir la documentación necesaria para el proyecto y almacenar información, entre otras opciones.

Una de las grandes ventajas de la utilización de este tipo de herramientas es la organización. Gracias a Procore, se consigue pasar de un modelo de trabajo en el que se enviaba información de forma repetitiva entre las diferentes partes implicadas a otro más centralizado, en el que todas las comunicaciones pasan por el mismo lugar. Esto reduce enormemente el tiempo dedicado a la comunicación.

Otro gran avance está relacionado con la organización. Con este sistema centralizado, toda la información relativa a la obra – como informes técnicos, certificaciones o el registro diario de los trabajadores – pasa a estar disponible en un único lugar, sin duplicarse en diferentes dispositivos y herramientas.

Dado que se trata de un recurso orientado para proyectos de construcción, tiene funcionalidades específicas, como las que permiten la visualización de los planos (que además pueden actualizarse en tiempo real). Esto presenta ventajas en cualquier proyecto, pero sobre todo para aquellos que están más deslocalizados. Los trabajadores que están en la obra pueden acceder en todo momento a cualquier documento, independientemente de su ubicación.

Lo cierto es que las ventajas de integrar este tipo de herramientas no acaban ahí. En mi empresa, Procore ha permitido mantener a todos los trabajadores conectados en todo momento, disminuir al máximo el uso de papel, tomar decisiones de forma inmediata y favorecer la movilidad. En otras palabras, nos ha llevado a optimizar los procesos constructivos de los proyectos.

El reto de digitalizar

A lo largo de las últimas décadas, todo nuestro mundo se ha ido digitalizando. Sin embargo, al sector de la construcción le ha costado un poco más. Para una empresa como la mía, estas herramientas de gestión son una oportunidad para dar un paso más en la transformación digital y ganar en eficiencia. Suponen un esfuerzo de adaptación pequeño y, a cambio, ofrecen una gran mejora a diferentes niveles.

Actualmente, 30 proyectos de Ferrovial cuentan con la herramienta. En las obras del Canal de Isabel II, en Madrid, se está haciendo un uso muy interesante, aportando una mayor trazabilidad y facilitando la gestión de las comunicaciones. En el proyecto de ampliación de la I-35 en San Antonio (Estados Unidos), se utiliza para mejorar la gestión documental y las comunicaciones del proyecto.

La herramienta resulta útil también en otros proyectos más pequeños, como en el de las obras del Mercado de Frutas y Verduras de Legazpi (Madrid). En este caso, sirve para agilizar la comunicación entre los miembros del equipo. El encargado ha pasado de utilizar planos en papel a consultarlos directamente a través de la tablet.

Lo cierto es que Procore presenta diferentes funcionalidades que se pueden usar en mayor o menor medida en función de las necesidades y las características de cada proyecto. La estrategia de digitalización de Ferrovial estipula que su uso es obligatorio para aquellos que superen los 25 millones de euros de presupuesto, pero lo cierto es que la oportunidad está abierta para cualquier proyecto que desee incorporarla a sus herramientas de trabajo.

Para incentivar e impulsar la digitalización de la gestión de los proyectos en la empresa, una buena estrategia es organizar formaciones presenciales y online para aprender a usar Procore, crear sesiones wiki contando casos de uso en otros proyectos y dar soporte a las obras, entre otras acciones. Todas están iniciativas que están llevando a cabo desde el departamento de Construcción Digital y Gestión de Datos de Ferrovial están ayudando a impulsar la implementación de la herramienta en los proyectos de la compañía.

Embarcarse en este viaje digital ofrece grandes ventajas al mundo de la construcción. Organizar proyectos y aprender a cómo sacarle el máximo provecho a herramientas como Procore resulta, cada vez más, una apuesta ganadora para cualquier equipo.